Seit der WEG-Reform 2020 ist die zertifizierte Immobilienverwaltung gesetzlich geregelt. Wohnungseigentümer haben einen konkreten Anspruch darauf, dass ihre Gemeinschaft von einem zertifizierten Verwalter betreut wird. Auf dieser Seite erklären wir, was das genau bedeutet, welche Prüfungen dahinter stehen und welche Pflichten zur Weiterbildung damit verbunden sind.
Die WEG-Reform 2020 hat das Wohnungseigentumsrecht in Deutschland grundlegend modernisiert. Neben Änderungen bei Beschlussfassungen, Verwaltervollmachten und der Stellung der GdWE ist eine der wichtigsten Neuerungen der Anspruch der Eigentümer auf einen zertifizierten Verwalter.
Dieser Anspruch ist in § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG verankert. Konkret bedeutet er:
Wohnungseigentumsrecht (WEG), Mietrecht (BGB), Bauordnungsrecht, Steuerrecht der WEG, Beschluss- und Versammlungsrecht, Vertragsrecht, einschlägige Verordnungen wie die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) und Betriebskostenverordnung (BetrKV).
Buchhaltung der WEG, Wirtschaftsplanung, Jahresabrechnung, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage, Treuhandkontenführung, Belegprüfung, Forderungsmanagement bei Hausgeldrückständen.
Bautechnik, Bauphysik, Gebäudetechnik (Heizung, Wasser, Strom), Verkehrssicherungspflicht, Instandhaltungs- und Sanierungsplanung, energetische Modernisierung, technisches Vertrags- und Vergabewesen.
Eine einmalige Zertifizierung reicht nicht aus. Wer als zertifizierter Verwalter tätig sein möchte, muss sich kontinuierlich weiterbilden. Die gesetzliche Vorgabe lautet: 20 Stunden Weiterbildung in einem Zeitraum von drei Jahren.
Diese Weiterbildung muss nachweisbar dokumentiert werden und kann auf Anfrage gegenüber Eigentümern offengelegt werden. Inhaltlich muss sie sich auf die drei oben genannten Kompetenzbereiche beziehen – also auf rechtliche Aktualität (Gesetzesänderungen, neue Rechtsprechung), kaufmännische Themen (z. B. neue Steuerregelungen für WEGs) oder technische Fragen (etwa neue Vorgaben zur energetischen Sanierung).
Die Pflicht zur Weiterbildung ist ein wichtiger Mechanismus: Sie sorgt dafür, dass eine Zertifizierung kein lebenslanges Etikett ist, sondern eine fortlaufende Verpflichtung zur Aktualität.
Der gesetzliche Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter wirkt nicht automatisch, sondern muss von der Eigentümergemeinschaft aktiv geltend gemacht werden. Konkret:
Die Gemeinschaft kann durch einfachen Mehrheitsbeschluss festlegen, dass künftig nur noch zertifizierte Verwalter bestellt werden. Dieser Beschluss bindet die Gemeinschaft für künftige Verwalterbestellungen.
Verwalter, die zum Stichtag 1. Dezember 2023 bereits seit mindestens drei Jahren als Verwalter derselben Gemeinschaft tätig waren, sind den zertifizierten Verwaltern für diese Gemeinschaft gleichgestellt. Diese Gleichstellung gilt jedoch nur für die jeweilige Gemeinschaft – bei Neuverwaltungen ist die Zertifizierung erforderlich.
Bei einem Verwalterwechsel oder einer Neugründung einer Eigentümergemeinschaft ist der zertifizierte Verwalter heute der Standard. Eigentümer, die sich für einen nicht-zertifizierten Verwalter entscheiden, müssen das aktiv beschließen – und sollten sich der Konsequenzen bewusst sein.
Nein, nicht jeder. Aber Eigentümergemeinschaften haben einen Anspruch darauf, dass ihre Gemeinschaft durch einen zertifizierten Verwalter betreut wird. Wer einen nicht-zertifizierten Verwalter beauftragt, tut das auf eigenes Risiko – und muss das aktiv beschließen.
Vor einer Industrie- und Handelskammer. In Frankfurt am Main ist die IHK Frankfurt zuständig. Die Prüfung umfasst einen schriftlichen und einen mündlichen Teil und wird nach den Vorgaben der Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV) abgehalten.
Im rechtlichen Sinne ja – aber sie ist mit der Pflicht zur fortlaufenden Weiterbildung verbunden. Wer 20 Stunden Weiterbildung in drei Jahren nicht nachweist, kann seinen Status als zertifizierter Verwalter faktisch nicht mehr glaubwürdig vertreten.
Wenn Ihr aktueller Verwalter zum 1. Dezember 2023 bereits seit drei Jahren oder länger Verwalter Ihrer Gemeinschaft war, ist er für diese Gemeinschaft einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt. Diese Gleichstellung gilt aber nur für Ihre bestehende Gemeinschaft – nicht für neue Mandate.
Eine zertifizierte Hausverwaltung sollte das Zertifikat auf Anfrage vorlegen können – ausgestellt durch die zuständige Industrie- und Handelskammer. Die Bezeichnung „zertifizierter Verwalter" ist gesetzlich definiert und darf nur von Personen verwendet werden, die die IHK-Prüfung bestanden haben.
Wir sind nach § 26a WEG zertifiziert und übernehmen die WEG-Verwaltung im Rhein-Main-Gebiet. Ein unverbindliches Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten.
