Eigene Mehrfamilien- oder Geschäftsimmobilien zu verwalten, ist Vollzeitarbeit – und erfordert juristisches, kaufmännisches und technisches Wissen, das sich neben dem Hauptberuf kaum in der nötigen Tiefe halten lässt. Wir übernehmen diese Arbeit für Sie. Mit Verbindlichkeit, ohne Sachbearbeiter-Karussell und mit digitalen Prozessen, die Sie als Eigentümer jederzeit nachvollziehen können.
Bei Wohnungs- oder Gewerbeleerstand übernehmen wir die Vermarktung in den relevanten Portalen, Besichtigungen, die Bonitätsprüfung sowie die Erstellung rechtssicherer Mietverträge. Bei Wohnimmobilien achten wir auf Mietspiegel-Konformität und Mietpreisbremse, bei Gewerbeobjekten auf marktübliche Indexierungs- und Wertsicherungsklauseln.
Mieteingangskontrolle, Mahnwesen bei Zahlungsrückständen, Anpassungen bei Mietspiegelveränderungen oder Indexmieten, Bearbeitung von Mieteranfragen, Korrespondenz mit Mietern und Behörden – alles läuft über uns.
Jährliche Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung nach gesetzlichen Vorgaben (HeizkostenV, BetrKV) für alle Wohneinheiten. Bei Gewerbeflächen Abrechnung gemäß individueller Mietvertragsregelung.
Wir nehmen Schadensmeldungen entgegen, beauftragen Handwerker aus unserem Netzwerk im Rhein-Main-Gebiet, prüfen Angebote und Rechnungen und halten Sie als Eigentümer über laufende Maßnahmen informiert.
Sie erhalten regelmäßige Berichte zum Stand Ihrer Immobilie: monatliche Mieteingangsübersicht, jährlicher Geschäftsbericht, anlassbezogene Mitteilungen bei größeren Vorgängen. Auf Wunsch laufend per E-Mail oder WhatsApp.
Das Gebäudeenergiegesetz schreibt Vermietern eine ganze Reihe von Pflichten vor: gültiger Energieausweis, Heizungstausch-Fristen bei Eigentümerwechsel, Hinweispflichten gegenüber neuen Mietern. Wir überwachen die Fristen und initiieren Maßnahmen rechtzeitig – bevor Bußgelder oder Verzögerungen drohen.
Unsere Mietverwaltung ist auf Eigentümer von Bestandsimmobilien mit 10 bis 30 Einheiten zugeschnitten. In dieser Größenordnung sind Sie als Eigentümer für eine professionelle Verwaltung wirtschaftlich relevant – und gleichzeitig klein genug, dass Ihre Immobilie bei uns nicht in einer anonymen Bestandsliste verschwindet.
Sie sprechen mit dem Inhaber – telefonisch zu festen Sprechzeiten, per E-Mail oder WhatsApp jederzeit. Antworten kommen in der Regel innerhalb eines Werktages. Kein Sachbearbeiter, der Ihren Vorgang nicht kennt.
Belege, Verträge, Korrespondenz – alles wird strukturiert digital archiviert (DSGVO-konform). Sie können jederzeit anfragen, was wann mit Ihrer Immobilie passiert ist.
Unsere Vergütung wird zu Beginn klar vereinbart, in einem schriftlichen Verwaltungsvertrag. Keine versteckten Posten, keine Mehrkosten für Sonderaufwand im Kleingedruckten.
Termine bei Ihrem Objekt sind Standard, nicht Ausnahme. Wir verwalten Immobilien in Frankfurt, Offenbach, Hanau, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt.
Ein Wechsel der Mietverwaltung – oder die erstmalige Beauftragung – ist seltener kompliziert, als viele Eigentümer befürchten. Üblicherweise läuft es in drei Schritten:
Die Vergütung hängt von Größe und Beschaffenheit der Immobilie ab. Üblicherweise rechnet die Branche pro Einheit pauschal pro Monat ab, mit Aufschlägen für Gewerbeflächen oder Sondersituationen. Konkrete Konditionen erstellen wir nach einem Erstgespräch in einem schriftlichen Angebot.
Vertragslaufzeiten sind individuell verhandelbar. Üblich sind feste Laufzeiten zwischen einem und drei Jahren mit gesetzlichen Kündigungsfristen. Auch flexible Modelle sind möglich. Wir besprechen das im Erstgespräch.
Ihr bestehender Verwaltervertrag enthält eine Kündigungsfrist – üblicherweise drei oder sechs Monate zum Jahresende. Wir unterstützen Sie bei der korrekten Kündigung und übernehmen die organisatorische Abwicklung mit Ihrem bisherigen Verwalter, sobald die Übernahme geklärt ist.
Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber dem Mieter und der zuständigen Versicherung. Die Haftung im Schadensfall richtet sich nach Mietvertrag, Versicherungspolice und ggf. Gerichtsstandsvereinbarung. Wir koordinieren die Anspruchsverfolgung und halten Sie auf dem Laufenden.
Mietverwaltung ist die Verwaltung des Eigentums eines Eigentümers. WEG-Verwaltung ist die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums mehrerer Wohnungseigentümer in einer Eigentümergemeinschaft. Wenn Sie eine Eigentumswohnung in einer WEG vermietet haben, ist häufig eine Sondereigentumsverwaltung sinnvoll.
Wir verwalten Immobilien in Frankfurt am Main, Offenbach, Hanau, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt sowie in Gemeinden im weiteren Umkreis dieser Städte. Für Termine kommen wir zu Ihrem Objekt.
Wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation zu verstehen, bevor wir ein Angebot machen. Ein unverbindliches Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten und gibt Ihnen die Grundlage für eine fundierte Entscheidung.
